個人情報保護について

個人情報保護方針

株式会社日輪はデータ加工を行う事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

  1. 1 当社は、データ加工に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないことおよびそのための措置を講じます。
  2. 2 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  3. 3 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
  4. 4 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談に対応します。
  5. 5 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

2013年1月7日制定 株式会社日輪 代表取締役 中澤新治

■個人情報保護苦情・相談受付窓口
株式会社日輪 総務部 住所 長野市大字西尾張部221-1
TEL026-241-6621 メールアドレスprivacyアットマークnichirin-corp.co.jp

個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者:当社代表取締役 中澤光司

2.利用目的

当社が取扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。

⑴ 採用応募者に関する個人情報
【利用目的】 連絡、情報のご提供および採用選考のため
⑵ 従業者に関する個人情報
【利用目的】 入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等のため
⑶ お客様に関する個人情報
【利用目的】 お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行等のため
⑷ 受託業務に関する個人情報
【利用目的】 受託業務の実施のため

3.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)(以下、「開示等」という)の求めに対応させていただいております。

A.請求できる方
  • 請求ができるのは、本人または本人が委託した代理人となります。
  • 本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認をいたしますのでご了承ください。
  • 代理人の場合は、委任状等にて必要な確認をいたします。
B.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
当社では、本人(代理人を含む)による開示等の依頼の場合は、本人確認および連絡先として個人情報を取得し、必要な範囲内で利用させていただきます。
C.開示等の請求に必要な書面等
請求には、請求のための書面(A)と、請求者が本人または本人が委託した代理人であることの確認に必要な書面(B)とが必要になります。

請求のための書面(A)
PDFファイルになっています。
印刷してご記入ください。
本人確認に必要な書面(B)
採用応募者情報 従業者情報 お客様情報
請求者が
本人の場合
個人情報開示等依頼書
通知同意文(採用応募者)
個人情報開示等依頼書 個人情報開示等依頼書
通知同意文(お客様)
本人の運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、パスポートのコピー、外国人登録証明書のコピーのいずれか一点
請求者が
代理人の場合
個人情報開示等依頼書
通知同意文(採用応募者
個人情報開示等依頼書
通知同意文(従業者)
個人情報開示等依頼書
通知同意文(お客様)
本人と代理人それぞれの運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、パスポートのコピー、外国人登録証明書のコピーのいずれか一点と本人の委任状

※請求者が代理人の場合、通知同意文には代理人の氏名を記載してください

D.開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、郵送にて下記までお申し付けください。また、開示等の求めに際して提出していただく書面等について不明な点がございましたら下記までお問い合わせください。

【開示等の受付窓口】
窓口/株式会社日輪 総務部
住所/長野市大字西尾張部221-1
連絡先/TEL:026-241-6621 FAX:026-241-3628 
E.手数料について
無料(郵送の送料は自己負担いただきます)
F.開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
G.非開示事由について
以下の⑴〜⑺に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

  1. ⑴ 申請書に記載されている住所、本人確認のための書面に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  2. ⑵ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. ⑶ 所定の申請書面に不備があった場合
  4. ⑷ 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  5. ⑸ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. ⑹ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. ⑺ 他の法令に違反することとなる場合
5.苦情および相談窓口
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、およびその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応いたします。ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話または電子メールにて下記までお申し付けください。

■個人情報保護苦情・相談受付窓口
株式会社日輪 総務部 住所 長野市大字西尾張部221-1
TEL026-241-6621 メールアドレスprivacyアットマークnichirin-corp.co.jp